Wielu przedsiębiorców traci szansę na zamówienie publiczne nie z powodu ceny, lecz z powodu błędów formalnych.
Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych najczęstsze przyczyny odrzucenia ofert to:
1. Braki formalne
• brak wymaganych załączników
• brak pełnomocnictwa
• brak podpisu kwalifikowanego
• złożenie oferty po terminie
Nawet najlepsza cena nie ma znaczenia, jeśli oferta jest niekompletna.
2. Niezgodność z SWZ
• parametry niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia
• brak wymaganych oświadczeń
• błędna interpretacja warunków udziału
SWZ nie interpretuje się „na korzyść wykonawcy”.
3. Błędy techniczne
• nieprawidłowy format pliku
• brak poprawnego podpisu elektronicznego
• brak spójności między formularzami
Elektronizacja postępowań zwiększyła ryzyko błędów technicznych.
4. Brak wewnętrznej kontroli przed złożeniem
Brak checklisty i weryfikacji dokumentów
Brak osoby odpowiedzialnej za kompletność oferty
W przetargach nie wygrywa „najszybszy”.
Wygrywa ten, kto działa procesowo.