Jak mogę pomóc Twojej firmie

Wspieram firmy w uporządkowaniu codziennych działań operacyjnych, dokumentacji oraz projektów — w sposób metodyczny i dopasowany do realiów organizacji. Zakres współpracy obejmuje zarówno bieżące wsparcie biznesowe, jak i zadania projektowe.

Poniżej znajdziesz obszary, w których mogę realnie odciążyć Twój zespół i wprowadzić większą przewidywalność w działaniu.

Kompleksowe wsparcie firm w obszarze operacyjnym

Specjalizuję się w profesjonalnym wsparciu operacyjnym, dokumentacyjnym oraz projektowym dla firm. Łączę doświadczenie z branży przemysłowej i technicznej z praktycznymi kompetencjami w obszarze Project & Program Management Office.

Pracuję metodycznie, dbam o szczegóły i potrafię szybko odnaleźć się w dynamicznych środowiskach biznesowych. Firmy, z którymi współpracuję, zyskują osobę, która nie tylko wykona zadania, ale także pomoże im wprowadzić porządek, strukturę i przewidywalność — zarówno w bieżącej działalności, jak i w projektach.

Pomagam firmom technicznym i usługowym uporządkować procesy, dokumenty i projekty, aby działały stabilnie i przewidywalnie.

01. Obsługa przetargów i ofert

Zapewniam kompleksowe wsparcie w procesach przetargowych i ofertowych. Zajmuję się kompletowaniem załączników, przygotowaniem opisów technicznych, formularzy oraz koordynacją całego procesu.

Dbam o zgodność dokumentów z wymaganiami Zamawiających oraz terminowe złożenie oferty.

02. Wsparcie operacyjne i biznesowe dla firm

Dokumentacja i Procesy

Zapewniam bieżące wsparcie operacyjne, które porządkuje codzienną pracę firmy. Pomagam w organizacji procesów, przygotowaniu dokumentów, zestawień i materiałów wewnętrznych oraz w koordynacji zadań.

Dzięki temu właściciel lub manager może skupić się na decyzjach strategicznych, a nie na operacyjnych „gaszeniu pożarów”.

03. Wsparcie projektowe

Wspieram projekty zgodnie z obowiązującą metodologią. Monitoruję postępy, zarządzam zadaniami i harmonogramami, dbam o kompletność dokumentacji oraz zgodność z procedurami.

Przygotowuję raporty, analizuję ryzyka i odchylenia oraz usprawniam komunikację pomiędzy zespołami i interesariuszami.

Usługi dodatkowe

04. Współpraca z kluczowymi klientami

Nawiązuję trwałe relacje handlowe z kluczowymi klientami dbając o utrzymanie zakładanego poziomu sprzedaży.

Utrzymuję stały kontakt, przygotowuję materiały i oferty oraz koordynuję działania, dbając o sprawną i przewidywalną współpracę, w tym tą  międzynarodową.

05. Dokumentacja techniczna i biznesowa

Tworzę i porządkuję dokumentację techniczną oraz biznesową dla firm przemysłowych, technicznych i projektowych. Przygotowuję instrukcje, specyfikacje, procedury, opisy produktów, dokumenty projektowe, operacyjne i ofertowe.

Dokumenty są czytelne, logiczne i zgodne z wymaganiami branżowymi.

06. Obróbka danych i raportowanie

Przygotowuję uporządkowane zestawienia danych, raporty i analizy wspierające decyzje biznesowe. Tworzę arkusze kalkulacyjne, wykresy, dashboardy oraz czytelne podsumowania projektów i działań operacyjnych.

Materiały dostarczam w formatach Excel, PDF lub PowerPoint.

07. Prezentacje i materiały biznesowe

Projektuję profesjonalne materiały wspierające sprzedaż i komunikację biznesową. Tworzę prezentacje PowerPoint, materiały graficzne w Canva, oferty PDF, foldery produktowe oraz treści biznesowe na strony internetowe.

Skupiam się na przejrzystości, estetyce i jasnym przekazie wartości.

08. Budowa stron internetowych WordPress

Wspieram firmy w tworzeniu oraz obsłudze stron internetowych opartych o WordPress. Zajmuję się konfiguracją szablonów, uzupełnianiem i edycją treści, strukturą pod SEO oraz bieżącymi zmianami techniczno-administracyjnymi.

Pomagam uporządkować stronę, zadbać o jej spójność z ofertą i przygotować ją do dalszego rozwoju — bez zbędnych komplikacji i w tempie dopasowanym do możliwości firmy.

Oferta cenowa

Business Support wsparcie operacyjne (godzinowe)

Dla firm, które potrzebują bieżącego wsparcia bez długoterminowych zobowiązań. 👉 Najlepsze, gdy nie chcesz pakietów i potrzebujesz wsparcia „tu i teraz”.

PLN 150.00 netto/godzinę
    Oferta obejmuje:
  • Bieżące wsparcie operacyjne i biznesowe
  • Dokumentację techniczną i biznesową
  • Wsparcie projektów
  • Przygotowanie raportów, zestawień i analiz
  • Uporządkowanie procesów i materiałów
  • Wsparcie w pracy z klientami zagranicznymi
  • Minimalne rozliczenie: 5 godzin
Kontakt

Stałe wsparcie operacyjne i dokumentacyjne dla firm (miesięczne)

Dla firm, które chcą uporządkować powtarzalne obszary pracy. 👉 Gdy chcesz uniknąć gaszenia pożarów.

PLN 2499.00 netto/miesiąc
    Oferta obejmuje:
  • Przygotowanie i porządkowanie dokumentacji
  • Wsparcie operacyjne zespołu lub managera
  • Koordynację zadań i procesów
  • Regularne raportowanie i zestawienia
  • Stały punkt kontaktu i priorytetyzację zadań
  • Dostępność w godzinach 16:00-20:00 w cenie
  • Max. 30h tygodniowo
Kontakt

Obsługa projektów, przetargów i ofert (rozliczenie projektowe)

Dla firm, które chcą przekazać konkretny projekt „od A do Z”.
👉 Prowizja płatna od efektu.

PLN 1500.00 netto + PROWIZJA
    Oferta obejmuje:
  • Przejęcie konkretnego zadania lub projektu
  • Pełną koordynację procesu
  • Przygotowanie dokumentów i załączników
  • Pilnowanie terminów i zgodności formalnej
  • Komunikację z zaangażowanymi stronami
  • Koordynacja sprzedaży aż do uzyskania zlecenia w przypadku kontraktów handlowych
  • Prowizja od sukcesu
Kontakt
  • Prowizja: 3–7% wartości: sprzedaży, kontraktu, przetargu, uzyskanego zlecenia
  • Wszystkie podane ceny to ceny minimalne (Od). Stawka ustalana indywidualnie w zależności od skali i złożoności projektu.
  • Nie realizuję projektów bez opłaty startowej – obejmuje ona analizę, przygotowanie dokumentów i prowadzenie procesu.
  • Podane ceny co ceny netto do których zostanie doliczony podatek w wysokości 23% Vat.
  • Wystawiam faktury VAT

Najczęściej Zadawane Pytania

Czym różni się Twoja wirtualna asysta od klasycznej VA?

Moje wsparcie biznesu to nie sekretariat ani odbieranie maili czy telefonów. Specjalizuję się w zadaniach wymagających doświadczenia, odpowiedzialności i dobrej organizacji — takich jak dokumentacja, przetargi, obsługa kluczowych klientów, wsparcie projektów (PMO) czy praca z danymi.

Współpracuję z firmami jako asystentka PRO, realnie odciążając właścicieli i zespoły w kluczowych obszarach.

Jakie zadania mogę Ci zlecić?

Zakres wsparcia zawsze dopasowuję indywidualnie, ale najczęściej obejmuje on m.in.:

  • przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji (technicznej, przetargowej, projektowej),
  • wsparcie w procesach przetargowych,
  • obsługę i koordynację współpracy z kluczowymi klientami,
  • wsparcie projektów i zespołów projektowych (PMO),
  • przygotowywanie raportów, zestawień, analiz i prezentacji,
  • organizację i porządkowanie procesów operacyjnych,
  • wsparcie firm współpracujących z klientami zagranicznymi i cudzoziemcami.

Nie zajmuję się bieżącą obsługą skrzynki mailowej ani call center — skupiam się na zadaniach, które wymagają zaangażowania i odpowiedzialności.

Czy współpraca polega na pakietach godzin?

Tak, współpraca najczęściej opiera się na miesięcznych pakietach godzin lub ustalonym zakresie zadań. Dzięki temu masz przewidywalność kosztów i jasne zasady współpracy.

Co jeśli w danym miesiącu zabraknie godzin?

Jeśli pojawi się potrzeba dodatkowego wsparcia, istnieje możliwość rozliczenia dodatkowych godzin według ustalonej stawki. Wszystko omawiamy z wyprzedzeniem — bez niespodzianek i bez presji.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

Zaczynamy od rozmowy, podczas której poznaję Twoją firmę, sposób pracy i potrzeby. Następnie wspólnie ustalamy zakres wsparcia i priorytety. Nie wprowadzam rewolucji — działania realizuję krok po kroku, w tempie dopasowanym do realiów firmy.

Czy zajmujesz się tylko jednym klientem, czy wieloma naraz?

Współpracuję z kilkoma firmami jednocześnie, ale każda współpraca ma jasno określony zakres, priorytety i sposób komunikacji. Dzięki temu klienci mają pewność, że ich zadania są realizowane rzetelnie i terminowo.

Jak wygląda komunikacja w trakcie współpracy?

Komunikujemy się w sposób dopasowany do Twojej firmy — mailowo, przez komunikator lub narzędzia do zarządzania projektami (np. ClickUp, Asana, Trello). Pracuję zadaniowo i dbam o jasne ustalenia oraz czytelną komunikację.

W jakich godzinach pracujesz?

Pracuję głównie w trybie zadaniowym, ale godziny dostępności ustalamy na początku współpracy. W razie potrzeby możemy je elastycznie dopasować do trybu pracy Twojego zespołu.

Jak dbasz o bezpieczeństwo danych i poufność?

Bezpieczeństwo informacji jest dla mnie kluczowe. Współpracę opieram na umowie oraz zasadach poufności. Dane przechowywane są wyłącznie w bezpiecznych narzędziach, a dostęp do nich jest ograniczony do niezbędnego minimum.

Czy współpracujesz z klientami zagranicznymi?

Tak. Wspieram firmy współpracujące z klientami zagranicznymi oraz cudzoziemców — zarówno w zakresie dokumentów, jak i bieżących spraw organizacyjnych.

Facebook Instagram Linkedin